설비관리시스템 및 전사적 자산관리 시스템


설비관리(자산관리)란 조사, 계획, 설계, 제작, 설치, 운전, 보전을 거쳐 폐기에 이르기까지 설비의 Life-Cycle에 걸쳐 기업의 생산성을 높이는 전반적인 기술 활동을 말하며, 여기에 IT 기술을 접목하여 체계적으로 관리하는 것을 CMMS(Computerized Maintenance Management System)라고 합니다. 하지만 기존의 CMMS는 최하부의 설비에 초점을 두어 예산의 개념없이 설비의 가동율을 높이고 유지하는 목적으로 사용 되었습니다.
최근에는 설비관리 시스템이 생산을 최적으로 하기 위한 자산활용에 초점을 두고 있는 전략적 개념인 EAM으로 바뀌었습니다. 일반적으로 CMMS의 기능에 구매, 회계 등의 기능이 추가되어 기업의 재정적인 개선을 목적으로 하는 설비관리 시스템을 EAM이라고도 하며, Datastream사의 Datastream 7i는 CMMS를 넘어서 EAM의 개념을 구현하는 패키지라고 인정받고 있습니다.
특히 Datastream 7i는 세계적으로 유일하게 완전한 Web 구조를 가지고 있으므로, 인터넷이 연결되는 곳에서는 어디서든지 정보를 볼 수 있습니다.
EAM은 Asset의 Lifecycle 전반을 관리하며 (Spare parts 재고, 설비의 Down Time을 줄일 수 있도록 Task 계획, 구매 절차의 신속한 처리 등을 통하여 비용을 30%까지 줄일 수 있습니다.

    Asset Management :
    물리적인 설비자산을 확인 및 등록, 이력관리, 현재 및 과거 위치 파악, 분석 (KPI – Key Performance Indicators 및 성능대비 유지보수 비용)하는 기능을 제공하며,  Documents, Permits, 및 다른 데이터와 쉽게 통합할 수 있도록 지원함.

    Work Management :
    일상적인 Maintenance, 문제 발생 시 대응, 주기적인 예방 정비에 대한 Work Order 제어 기능을 가지고 있으며, 자재와 임무 List를 Library에 저장하여 쉽게 참조하고 불러볼 수 있도록 함. 원인과 영향 (Cause and Effect)의 관계를 규명하고, 전 범위에 대하여 진단 테스터 기능을 제공함. 외부 용역에 의해 수행된 일에 대하여 Invoice를 발행함. Work Order Entry 업무를 처리함.

    Material Management :
    지속적으로 재고 관리를 함으로써 부품과 자재 관리를 간소화 함. 자재 창고에 보관 중인 부품의 수량을 효과적으로 관리 (EOQ Analysis)하며, 자재를 작업지시 별로 할당하여 사용한 부품에 대한 List를 자동으로 작성함. 기 설정한 Stock 수준, 예측, 및 현재 보관 중인 Stock 상황을 기준으로 더 필요한 부분을 알려주고, 부품을 전체 재고에 대한 비율별로 분류함 (ABC Analysis).

    Procurement (Purchasing) Management :
    Maintenance에 대하여 고정비용과 실제 투입된 시간 및 자재에 대한 비용을 계산함. 재고, 바로 필요한 부품, 계산하기 어려운 노동력, 서비스 등에 대하여 구매의사와 송장이 일치하는 지 관리함. 회계 부서에서 동의한 표준계약 및 일괄 주문에 대하여 등록함. 구매절차가 용이한 공급자의 순위 매김이 가능함. 자재와 서비스에 대한 견적 절차를 관리함.

    Project Management :
    규모가 큰 프로젝트를 효율적으로 관리하기 위하여 작은 단위로 나누며, 각 단계별로 개별적인 Work Order를 할당함. 프로젝트에 실제 투입된 비용, 허용된 비용 및 계획된 비용을 계산함.

    Scheduling :
    Work order를 Microsoft사의 Project 200o으로 넘겨서 일정 계획을 잡으며, 일정이 잡힌 데이터를 다시 Datastream 7i로 돌려 보내서 실행과 추적이 가능토록 합니다.

    Messenger :
    사전에 정의한 이벤트가 발생시 e-mail 또는 Messenger를 통하여 전달되며, Work order나 조치 사항도 Messenger를 통하여 전달되거나 입력이 가능합니다.

    Inspection Management :
    한 개 또는 그 이상의 Asset에 포함된 검사 항목을 정의함으로써 Condition-Based로 관리함. 필요 할 때마다 검사 업무를 수행함 (시간 주기, 측정 값, 또는 이전 검사 결과에 따라 조건 부로 검사함).

    Key Performance Indicator (KPI) :
    레포트를 보지 않아도 KPI (Key Performance Indicator)를 통하여 설비의 성능을 정의하고 감시할 수 있습니다.

    Budget Management (Optional) :
    예산 작업을 자동으로 하며, 연속적으로 감시, 제어하고 유지보수 비용을 분석함. 회계 구조와 조직 구조 및 설비자산의 계층간의 연결고리를 제공함. 회계와 설비 성능간의 다양한 지표를 계산함.

    ROI Calculator (Optional) :
    설비자산의 관리로 얻을 수 있는 잠재적인 절감 액을 보여주며, 설비자산의 관리를 위한 초기 투자비를 회수하는 데 걸리는 시간을 계산함. 또한 각 부분별로 어떻게 설비 관리를 개선할 수 있으며 이로부터 얻을 수 있는 이익도 계산함.